Nakon što ste donijeli odluku o održavanju festivala, morate shvatiti što je festival. Velika sovjetska enciklopedija izvještava: "Festival je masovno slavlje, uključujući prikaz dostignuća na polju glazbe, kazališta, kina i estrade." Dakle, trebamo sudionike koji mogu pokazati izvanredna postignuća na polju umjetnosti i gledatelje koji će cijeniti talente sudionika. Počinjemo djelovati. Napisat ćemo propis o festivalu i odmah će nam postati jasno koja pitanja treba riješiti da bi događaj prošao s praskom.
Nužno je
Organizacijske vještine, tim istomišljenika
Upute
Korak 1
Definirat ćemo ciljeve i ciljeve festivala. Cilj je globalno postignuće za koje se događaj održava.
Ciljevi - specifična postignuća događaja. Određivanje svrhe i ciljeva festivala ključno je pitanje. Zapravo, tijekom pripreme događaja, sve akcije treba provjeriti u skladu s ciljevima i ciljevima festivala.
Korak 2
Navedi organizatore festivala. Razmislite možete li sami organizirati festival ili vam je potrebna pomoć (resursna, materijalna, kreativna). Osim toga, popis organizatora festivala prikazat će status vašeg događaja.
3. korak
Okupite organizacijski odbor festivala. Organizacijski odbor provodi opće upravljanje, uključuje predstavnike organizatora festivala, koji se bavi pripremom, oglašavanjem i održavanjem festivala, utvrđuje proračun i raspolaže njime. Organizacijski odbor odgovoran je za sav rad na organizaciji festivala: okupljanje / nagodbu / registraciju sudionika i članova žirija, zakazivanje proba, nastupa grupa, opću i tehničku koordinaciju događaja, organizaciju i održavanje reda na lokacijama festivala.
4. korak
Odredite tko će i pod kojim uvjetima sudjelovati na festivalu:
• organizacije / pojedinci / kreativni timovi;
• spol i dob sudionika;
• zemljopis sudionika festivala;
• s kotizacijom / bez kotizacije.
Korak 5
Žiri je važan aspekt bilo kojeg natjecateljskog događaja. Načelo je ovdje vrlo, vrlo jednostavno: što je slavnije ime člana žirija, to bolje. No, upamtite, član žirija mora biti kompetentan upravo u polju u kojem se festival održava.
Korak 6
Odlučite se o pravilima festivala. Početak i kraj prihvaćanja prijava (obrazac prijave i mjesto podnošenja).
Koliko će postojati pozornica ili rundi festivala (dopisno kvalificiranje, unutarnje kvalifikacije, završno). Datumi pozornica / turneja festivala. Datum, mjesto, vrijeme kvalifikacijskih rundi i završnica (otvaranje, zatvaranje, nagrađivanje sudionika) festivala. Popis događaja koji će se održati tijekom završnice festivala, mjesto i vrijeme (okrugli stolovi, majstorski tečajevi, kulturni program itd.).
Svečani koncert i dodjela nagrada pobjednicima festivala.
7. korak
Vodite računa o nagrađivanju pobjednika festivala. Ovaj dio festivala trebao bi biti spektakularan i nezaboravan (ne štedite na direktoru festivala), ako je moguće s vrijednim nagradama dostojnim pobjednika.
Korak 8
Prije nego što nastavite s potragom za financijama za festival, potrebno je izraditi detaljnu procjenu. Trebalo bi uzeti u obzir sve, od olovaka za članove žirija i znački za sudionike do najma prostora za finale festivala i nagrada za pobjednike:
• Kotizacija sudionika festivala (veličina, oblik plaćanja, kategorije sudionika koji mogu biti oslobođeni plaćanja naknada).
• Potpore različitih institucija (ministarstva Ruske Federacije, vlade regija i gradova, komercijalna poduzeća).
• Sredstva organizatora festivala.
• Privučeni sponzorski doprinosi državnih i nedržavnih poduzeća i organizacija, pojedinaca i drugih osoba.(Prisutnost sponzora ukrašava bilo koji događaj, potvrđujući činjenicu od javnog interesa za temu festivala. Izradite opcije za sponzorske pakete.)
• Financije od prodaje ulaznica za festivalska događanja.
Korak 9
Informativna potpora festivalu od strane masovnih medija (novine, časopisi, radio, televizija, agencije za vanjsko oglašavanje, izdavačke kuće itd.) Smatra se financijskom potporom. Također je potrebno da sastave sponzorski paket. Sredstva javnog priopćavanja pomoći će najavi festivala, reći o događajima na festivalu, predstaviti široj javnosti heroje festivala (sudionici, organizatori, žiri).
Korak 10
Ako ste uspjeli odgovoriti na sva pitanja, vrijeme je da započnete s organizacijom festivala. Ali upamtite, festival je događaj velikog opsega. Da biste je organizirali i proveli, trebat će vam tim istomišljenika, naporan rad, more strpljenja i optimizma.
