U bilo kojem timu u kojem se razvije prijateljska atmosfera, prije ili kasnije postoji potreba za zajedničkim praznicima. U pravilu je na takvim zabavama uobičajeno davati darove koji se plaćaju iz proračuna poduzeća. Nije uvijek moguće otići i samo kupiti poklone, često to zahtjeva da računovođa pravilno popuni sve dokumente i ispuni izvješća.
Upute
Korak 1
Prvo morate odlučiti o razlogu dara. Ako samo trebate ohrabriti zaposlenika, možete mu napisati bonus na plaću ili sam povećati plaću. U ovom je slučaju dovoljan redoslijed glave. Na temelju ovog dokumenta, računovodstvo će izvršiti obračun u određenom iznosu.
Korak 2
Ako darove morate predstaviti za određeni događaj, na primjer, godišnjicu zaposlenika, godišnjicu tvrtke, Novu godinu, rođenje djece, vjenčanje itd., Morate odabrati između davanja gotovog poklona ili njegove gotovine ekvivalent. U prvom slučaju trebate sastaviti dokumente za prijenos novca za kupnju robe u trgovinama u kojima se obavlja bezgotovinsko plaćanje. U drugom je slučaju dovoljno sastaviti dokumente za izdavanje novca. U obje opcije potrebna je naredba glave ovjerena potpisom i pečatom.
3. korak
U skladu sa zakonodavstvom, darovi vrijedni manje od 4.000 rubalja i slični novčani iznosi ne podliježu porezu na dohodak po stopi od 35%. Za primanje poklona potrebno je sklopiti ugovore o donaciji, koje i računovođe i odvjetnici imaju pravo zaključiti. Neke tvrtke pribjegavaju pomoći ekonomista i osoblja.
4. korak
Kolektivni ugovori mogu osigurati davanje poklona zaposlenicima. Svi poticajni pokloni i priraštaji daju se zaposleniku protiv potpisa.
Korak 5
Na bilanci se dizajn prikazuje na sljedeći način. Ako je ovo poklon, tada su potrebni račun dobavljača, račun prodavatelja, nalog menadžera i popis zaposlenih s prezimenom, imenom i prezimena. Ako je ovo novčani bonus, tada račun nije potreban, trebate računovodstvenu potvrdu, nalog šefa, popis zaposlenih i izvršeni UST, doprinose FIU-u, premije osiguranja.
Korak 6
U slučaju provjere računovodstva od strane regulatornih tijela, morate dostaviti gornji popis dokumenata. Svi pokloni preneseni ugovorom o donaciji postaju besplatno vlasništvo darovatelja darovnika.
