Kada planirate svoje aktivnosti, uzmite u obzir vrijeme pripreme. Čak i najjednostavnija konferencija za pet do deset ljudi zahtijeva jasnu organizaciju i vrijeme. Uz to, odjelu će biti puno lakše raditi s preliminarnim planom.
Upute
Korak 1
Odmah napišite akcijski plan za godinu. To će omogućiti, prvo, izračunavanje približnog proračuna. Drugo, raspodijeliti količinu posla među zaposlenicima. Treće, ako planirate privući sponzore, odmah ćete im poslati cjelovit popis kako bi mogli odabrati promociju po svom ukusu.
Korak 2
Podijelite svoj plan aktivnosti po mjesecima. Prvo upišite u godišnji, trajni. Zatim nove koje do sada nisu održavane. Bolje napraviti tablicu u Excelu. To će vam omogućiti uređivanje plana kad se dodaju nove promocije.
3. korak
U tablici napravite sedam stupaca i onoliko redaka koliko ima zakazanih događaja. Prvi je stupac sekvencijalni broj. Označite ga jednostavno Ne. Drugi je naziv događaja. Treći je datum događaja. Četvrti je opis. Peti je proračun. Šesto je ime i prezime upravitelja odgovornog za organizaciju. Sedma su note. Ovdje ćete napisati sve korisne informacije koje niste pokrivali u prethodnim ćelijama.
4. korak
Četvrti stupac "Opis" zahtijeva dešifriranje. Tamo stavite okvirni plan događaja. Koliko će gostiju biti pozvano. Bit će to švedski stol ili banket. Navedite mjesto održavanja (sala za konferencije, restoran, predvorje hotela). Zapišite koje se tvrtke mogu privući kao sponzori. Koja je svrha događaja. Moram li unaprijed naručiti suvenire i pozivnice. Sve će to pomoći organizaciji događaja i njegovom odobrenju od strane uprave.
