Voditelj događaja je stručnjak za agencije za događaje. Event agencija usluga je koja organizira događaje. Kako traje priprema novogodišnje korporacije i kako sami voditelji događaja dočekuju Novu godinu?
Velike agencije za događanja počinju se pripremati za novogodišnje korporacije u srpnju. Ako tvrtka dođe u agenciju u rujnu i listopadu, često se ispostavi da su velika mjesta već zauzeta. Oni koji su se već susreli s takvim problemom unaprijed rezerviraju novogodišnja mjesta. Stoga priprema za odmor započinje negdje za šest mjeseci.
Tipičan dan za pripremu voditelja događaja za događaj izgleda otprilike ovako: u uredu se dogovara prava "moždanska oluja". I ovdje apsolutno svi zaposlenici mogu ponuditi ideje. Tada uski stručnjaci prelaze na posao:
• Odgovorni umjetnici pokušavaju dobiti najbolje umjetnike i izvođače.
• Menadžeri rekvizita dizajniraju igre i kostime.
• Voditelj banketa brine se o tome kako ugodno smjestiti sve goste, kako udovoljiti vegetarijanskim gostima, kako blistavo i pozitivno završiti večeru. Svečanu večer možete završiti završnim obrokom (poput kolača), uličnim vatrometom ili nastupom benda uživo.
Najčešće klijenti voditelja događaja započnu razgovor sljedećom rečenicom: "Želimo nešto drugačije od svih ostalih!" Stoga moramo organizirati lasersku predstavu, zamrznuti je tekućim dušikom i održavati natjecanja u bazenu.
Ne bez neugodnih iznenađenja, i ovdje ponekad djeluje "zakon podlosti". Ponekad električari ne izračunavaju opterećenje, rasvjeta se gasi i oprema se ne uključuje. Tada započinje hitna potraga za generatorom.
Svake godine voditelji događaja uspiju proslaviti Novu godinu najmanje dvadeset puta, a na pitanje kako će sami provesti Novu godinu, odgovaraju: "Tiho, mirno, s obitelji."
