Da biste rezervirali hotel putem globalne mreže, potrebna vam je plastična bankovna kartica, dok jednostavne bankovne kartice - Maestro ili VISA Electron za to neće raditi. Treba vam "klasična" elektronička kartica. Ako ste vlasnik PLATINUM ili GOLD kartice, one su također prikladne.
- Prvo trebate odabrati odgovarajući hotel.
- Nakon odabira hotela, trebali biste otići na stranicu rezervacije hotela i popuniti svoje osobne podatke: datum dolaska i odlaska, broj soba, podatke o bankovnoj kartici kojom se vrši plaćanje. Preporučuje se prvo pročitati uvjete rezervacije u ovom sustavu ili hotelu. Sada možete poslati svoju prijavu. Većina sustava odmah će vas poslati na stranicu s potvrdom vaše prijave (voucher), koja se mora printati i predočiti hotelu po dolasku.
- Nakon podnošenja prijave, na vašu e-adresu bit će poslana potvrda koja će sadržavati podatke o rezervaciji i kontakt podatke o hotelu. Pismenu potvrdu rezervacije također morate ponijeti sa sobom. Ako u ovoj zemlji postoji bezvizna kontrola, trebat će vam potvrda na carinskoj kontroli. Ako je za ulazak u zemlju potrebna viza, trebate nazvati hotel i zatražiti potvrdu rezervacije faksom. Mnoga veleposlanstva zahtijevaju izdavanje vize.
- Na specijaliziranim resursima možete pronaći različite hotele u gotovo svim zemljama svijeta i jednostavno rezervirati sobu putem takve web stranice. Ovdje ćete odmah vidjeti broj soba dostupnih u hotelu u vrijeme vašeg dolaska. Potvrdu rezervacije možete ispisati s ove stranice, a ambasade prihvaćaju ovu rezervaciju mirno. (Na primjer, booking.com)
Potvrda rezervacije mora se sastaviti na hotelskom dopisu, navodeći ime i detalje putovnice turista, kao i izravna potvrda činjenice da je osoba rezervirala sobe za određeno razdoblje. Neka veleposlanstva mogu zatražiti potvrdu da je vaša rezervacija unaprijed plaćena. U ovom je slučaju dovoljno ako vaš hotel na poslanom faksu obavijesti da je rezervirana soba plaćena i naznači kazne u slučaju otkazivanja sobe.
Treba napomenuti da veleposlanstvo traži potvrdu vaše rezervacije izravno iz hotela, a ne iz sustava u kojima ste mogli rezervirati hotel. Ako ste rezervirali putem sustava rezervacija, dobivanje potvrde postat će malo teže. Morat ćete hotelu poslati faks u kojem će biti napisano kada ste primili rezervaciju i putem koje putničke agencije, također navesti podatke o bankovnoj kartici i zatražiti da pošaljete potvrdu rezervacije. Obavezno stavite svoj potpis na dokument.
